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      ——宝鸡卷烟厂打造四个升级 推进精益管理上水平综述
      来源:宝鸡卷烟厂      时间:2017-09-05

      近年来,宝鸡卷烟厂先后被国家局授予“烟草行业卷烟工厂标兵单位(2012—2014年度)”、“精益十佳”标兵单位等荣誉称号。在荣誉面前,宝烟人感到更多的是责任和压力、激励和鞭策。面对新挑战新目标,如何手机快三投注平台,厂长蒋东凯提出:“要打造四个升级,坚持问题导向,正视生产管理深层次问题,出真招,用实招,求实效,对精益管理进行再发掘、再提升,扩大优势,推动企业在精益中不断超越。”

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      精准研判 确立四个升级方向

      宝鸡卷烟厂认真审视自身,深刻剖析当前工厂管理过程中存在的深层次问题。面对复杂的宏观经济形势和激烈的行业市场竞争,工厂各管理层级的市场反应能力和意识不强,部门间的配合协调能力不强,甚至存在推诿扯皮等问题,工厂内部创新动力不足,职工进取心不足,企业内生活力不足。同时,工厂柔性生产、敏捷制造能力薄弱,生产组织安排的灵活性、可变性和可调节性不强,资源投入还不够精益。通过系统思考和分析,工厂认为这些问题环环相扣,层层递进,是加快工厂市场化推进进程、提升管理效率、激发工厂内生活力的关键所在。解决好这些问题,对于精益配置企业各项资源,提升工厂市场反应能力,解决工厂内部管理绩效,激发企业内生活力具有至关重要的作用。

      通过充分调研论证,厂领导班子明确提出,在精益管理新阶段,推进精益管理升级就是要以公司“双品牌双轮驱动”战略为牵引,以工厂“十三五”规划为指导,进一步巩固近四年来精益管理的成绩,围绕建立工厂市场化快速反应机制和精益制造模式,以比以往更加坚定的信念、更大的勇气,实施内部自我革新,积极应对行业发展新要求,进一步转变观念,持续拓展、发掘精益管理机制与功能,向精益管理要成效,让管理出效益,联动融合,连点成线,汇线成面,聚面成体,合力推进工厂转型升级。

      工厂按照国家局、公司精益管理工作推进要求,聚焦在“建成体系——发挥作用——完善提高”上,对近四年来的精益管理工作进行总结分析,充分调研论证、反复酝酿沟通,梳理出当前工厂存在的四个方面的主要问题,确立四个升级方向:以提升快速制造能力为目标,建立准时化生产模式,推进生产制造模式升级;以管理增效益为中心,优化工厂内部管控机制,推进服务管理模式升级;以提升组织创造力为重点,改革工厂创新管理机制,推进组织创新模式升级;以激发内生活力为导向,拓宽工厂员工成长通道建设,推进人力资源模式升级。围绕四个升级方向,工厂制定了宝鸡卷烟厂2017年精益管理升级实施方案,下达了9个指令性课题,安排重点工作任务23项,全面启动工厂精益管理升级工作。

      问题导向 破解工厂管理短板

      针对工厂内部市场反应不迅捷,沟通、协调效率低,生产制造过程不够精益等问题,突出卷烟产品市场需求导向,运用柔性生产、准时生产的理念和工具,下达指令性课题,安排生产设备科对企业内部生产组织模式及管理流程进行梳理分析并完善,优化资源配置,提升敏捷制造和工厂对市场的快速反应能力。同时,优化生产计划及调度管理,倡导一岗多能,算好投入产出账,合理配置人员、设备、能源等生产资源,建立准时化生产模式,努力实现不同生产模式的实时切换和无缝对接,提升生产组织的精益化、柔性化水平,缩短生产制造周期,降低生产制造成本。在此基础上,对各部门职能职责履行情况进行检查考核,并针对存在的问题开展流程梳理,优化部门职能职责,明确责任,减少推诿扯皮,提升生产管理运转成效。

      针对成本中心建设深度不足,工厂倡导大成本思想,制定《宝鸡卷烟厂2017年成本中心建设方案》,从显性成本和隐性成本两个方面进行规划安排。一方面安排10个课题,通过开展管理浪费消除、流程优化等,从效率、效益、意识、氛围、作风等方面对管理成本进行识别、管控,以岗位成本识别管控为突破口,查找隐性管理浪费,降低管理成本,提升管理效率。另一方面,从显性成本的细化分解方面安排7项重点工作任务,明确可控费用分解、班组及岗位成本识别、考评工作的开展步骤及要求,深入推进显性成本管控。引导全员牢固树立过紧日子的意识,按照工厂成本中心建设方案安排,通过岗位成本识别、管理浪费查找,采取管控措施,坚定不移的推进目标成本管理,努力打造全员、全方位、全过程的成本中心。企业管理科突出问题导向,建立两级问题清单,确定厂级问题清单45项,部门级问题清单98项,实行建账销号管理,以问题倒逼改革创新。紧紧抓住影响效率、质量、成本的关键环节和关键点,完成卷包车间流程优化试点工作,初步确定工厂流程模板11类一级流程108个,为全面优化和再造流程奠定了基础。办公室对工厂《会议管理办法》进行修订,实施厂级会议计划管理,精文减会、提质增效改会风、降成本。截止7月份,会议费累计支出18546.79元,同比下降58.4%。

      针对企业内生活力不足,对工厂创新管理进行顶层设计,整合创新项目,统一评价激励标准,明确机构职责,理顺管理流程,建成团队和员工在岗位创新、技术创新、管理创新、营销创新方面有创新动力、有平台实施、有归口管理、有测量评价、有应用推广的创新管理机制。优化岗位设置和编制,探索建立岗位设置与编制动态调整机制,确保岗位设置和编制符合工厂实际。适时开展岗位评估结果运用,完善岗位类别设置,细化岗位等级划分,构建公平合理、正向激励的薪酬管理模式,形成内在拉动力。

      针对管理成效难测量、难评价,推进管理可测量。进一步明确员工的岗位职责,借助可视化,在当前绩效合约基础上,借鉴电子看板的有效做法,探索构建员工工作任务可视化清单,对各岗位承担的各项具体工作任务、时间要求、输出结果及流向进行明确,强化“内部客户”理念,按月度由各部门绩效考核小组对员工的工作业绩进行评价考核,推进管理工作能测量、可评价。

      创新驱动 激发企业内生活力

      推行扁平化管理。突出问题导向,推行“拉动式”管理,引入扁平化管理理念,运用矩阵式管理工具,在消除管理浪费、减少管理层级、推进管理融合、提高管理效率上下功夫、求突破,把精益管理体现在提升工厂生产制造水平的各个环节。优化管理环节,构建有效解决问题的快速反应机制,探索实现各职能部门直接服务于制丝、卷包、动力车间,物流分中心四个主要生产车间,强化工厂生产制造基本职能。对于各职能部门实施的专项管理,要求安排具体、可操作性强,最大程度减少各车间再次分解安排。在工厂层面,倡导主控部门牵头在攻关的项目、重大课题、临时性、复杂的工程项目或工作任务方面,采用矩阵管理模式解决。设立采购项目工作室,创新开展“一站式”集中审核,上半年完成152个采购项目的集中审核,提高了审核质量和效率。

      优化工厂创新管理机制。制定《宝鸡卷烟厂创新管理办法》,对创新管理进行顶层设计,明确创新组织机构及职责,理顺管理流程,整合对标、精益管理课题、QC课题、精益六西格玛项目、合理化建议、科研项目、小改小革、设备全面规划化生产维护等创新管理项目,完善创新激励机制,搭建创新平台,构建统一管理、统一评价、统一奖励标准、资源共享、多层激励的创新管理模式,全面推进创新型工厂建设。1-7月工厂完成精益改善295个,获得专利8项,工厂累计取得各类专利48项。

      推进创新管理与信息化融合。把信息化手段和方法用于企业在线生产、即时管控等方面,通过查阅工厂标准流程,与能实现电子流程的业务部门主动进行沟通协调,先后自主设计开发完成员工培训、ERP业务报送、成本中心建设等5大类25个网上电子流程开发工作,实现信息传递电子化,全面提高了各部门日常办事效率和无纸化办公水平。同时,积极探索开发“合理化建议”与“卷烟成品发货智能调度”,推进手机等移动终端设备APP技术在工厂的应用,支撑各专项管理业务升级。

      培养企业的“啄木鸟”。由厂团委负责,组织开展专用工具研制等各种形式的创新创效活动,发挥企业内部现有人才资源优势,为各方面的管理、技术专家提供平台,培养企业的“啄木鸟”,成立招财猫金点子社团,与宝鸡供电局交流创新创效经验,开展各个层面自我诊断、治疗,想方设法破解制约企业发展的瓶颈问题。

      雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。精益管理是一个持续完善的过程,一个不断改进提升、不断超越自我的过程。宝鸡卷烟厂将通过打造精益管理升级版,破解企业发展难题,加快工厂适应市场化的进程,推动陕西中烟“双品牌双轮驱动”战略不断取得新的成效。

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